Mietverwaltung

Eine gute Zusammenarbeit liegt uns sehr am Herzen und wir möchten dazu beitragen, Ihre Immobilie nicht nur optimal finanziell und technisch zu verwalten, sondern auch Ihnen und Ihren Mietern ein guter Ansprechpartner zu sein und damit ein möglichst sorgenfreies und einvernehmliches Miteinander zu pflegen.

Dank unserer Erfahrung können wir die Übernahme einer Hausverwaltung schnell und einfach für Sie realisieren.

Bei der Übernahme bieten wir nach Absprache mit Ihnen zunächst folgende Leistungen an, um Sie, Ihre Wünsche, Ihr Objekt und seine Bewohner kennenzulernen:

Finanz- und buchhalterische Aufnahme

Wir übernehmen die (vorhandene) Buchhaltung in unser System und werten sie zusammen mit dem technischen Zustand der Immobilie ein.

Technische Bestandsaufnahme

Wir dokumentieren zunächst den Zustand der bestehenden Haustechnik, wie z.B. Heizung, zentrale Warmwasseranlage, Lüftungsanlage etc. Weiterhin wird der Zustand des Gebäudes, der Außenanlage, der Wohnungen und deren technische Ausstattung festgehalten und in ein Kataster eingetragen.

Auswertung der bestehenden Mietverträge

Die aktuellen Mietverträge werden von uns hinsichtlich der Umlagefähigkeit von Betriebskosten, Wirksamkeit der Regelungen für Klein- und Schönheitsreparaturen, Angemessenheit der Miethöhe geprüft.

Kautionen

Mietkautionen müssen getrennt vom Vermögen des Eigentümers angelegt werden. Wir prüfen die Anlageform und das Vorhandensein der vereinbarten Kautionen und können diese nach Wunsch auf das Mietkautionskonto der Sparkasse Dortmund umstellen.

Prüfung der aktuellen Versicherungsverträge

Da wir als größere Hausverwaltung besondere Konditionen erhalten, lassen wir für Sie auf Wunsch gerne von unserem Versicherungsmakler Ihre Verträge hinsichtlich der eingeschlossenen Risiken, Deckungssumme und Beitragshöhe prüfen und lassen für Sie ein Angebot erstellen.

Im Folgenden geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über einige Bestandteile unserer täglichen Arbeit als Hausverwalter in der laufenden Mietverwaltung.

• Zahlungsverkehr

Wir überwachen den Ein- und Ausgang auf Ihrem Mietkonto und veranlassen auf Ihren Wunsch Zahlungen. Hier benutzen wir das Verfahren, bei dem Sie als Eigentümer den endgültigen Zahlungsvorgang freischalten.

• Korrespondenz

Selbstverständlich führen wir die laufende Korrespondenz mit Mietern, Mieterverein, Behörden und bei gerichtlichen Angelegenheiten mit Anwalt für Sie.

• Dokumentation aller Aufwendungen für Ihr Haus und jede Wohnung

Zunächst prüfen wir die eingehenden Rechnungen sowohl sachlich als auch rechnerisch und übernehmen diese dann in das jeweilige Kataster. Der Zahlungsvorgang erfolgt anschließend im Onlineverfahren oder wird Ihnen als Kopie mit der Bitte zur Überweisung weitergeleitet.

• Jahresabrechnung

Bis zum Ende des zweiten Quartals erhalten Sie Ihre Jahresabrechung. Diese enthält die Zahlen zur Übernahme in die Ihre jährliche Einkommensteuererklärung oder zur Weiterleitung an Ihren Steuerberater.

• Abrechnung der laufenden Betriebskosten mit den Mietern

Gemäß den Vereinbarungen in den einzelnen Mietverträge generieren wir die Umlageschlüssel, prüfen die Soll- und Ist - Vorauszahlungen und erstellen daraus die individuellen Betriebskostenabrechnungen für die Mieter des Hauses.

• Technische Betreuung

Bestandteil unserer Dienstleistungen sind natürlich auch die Veranlassung und Abnahme von Instandhaltungsarbeiten und Reparaturen sowie Wartungen der technischen Anlagen, auf Wunsch auch nach Rücksprache mit Ihnen. Bei größeren Arbeiten und Versicherungsschäden berechnen wir Regiekosten.

Nicht Gegenstand der laufenden Verwaltung sind allerdings Modernisierungsarbeiten, wozu etwa die Umstellung des Heizsystems, Bad-, Balkon-, Dach-, Wohnungs-, Treppenhaussanierungen oder das Einsetzen neuer Fenster oder das Anbringen von Wärmedämmfassaden gehören. Die Leitung und Beaufsichtigung dieser Arbeiten kann ggf. unter Hinzuziehung eines Architekten oder Bauingenieurs gegen Zusatzhonorar gerne erbracht werden. Sollte es sich dabei um Versicherungsschäden handeln, so übernehmen wir die Meldung und weitere Abwicklung.

• Regelmäßige Begehungen

Unsere Unternehmensphilosophie ist die präsente Verwaltung. Wir halten es daher für erforderlich, daß wir uns fortlaufend ein persönliches Bild vom Zustand Ihrer Immobilie machen. Dies wird von uns in den Arbeitsablauf integriert.

• Abwicklung von Mieterwechseln

Bei Eingang einer Kündigung prüfen wir zunächst die mietvertraglichen Regelungen, vor allem hinsichtlich der Kündigungsfrist, des Rückgabezustandes und der Wirksamkeit der Schönheitsreparaturenregelung nach aktueller Rechtsprechung.

Sodann wird der Zustand der Wohnung in Hinblick auf die weitere Vermietbarkeit festgestellt und gegebenenfalls nötige Arbeiten nach Absprache mit Ihnen als Hauseigentümer veranlaßt. Der neu anzusetzende Mietpreis gemäß Zustand der Wohnung und Marktlage wird festgelegt.

Bei einem gemeinsamen Termin mit Vor- und Nachmieter erstellen wir ein ausführliches Übergabeprotokoll.

Bei einwandfreier Übergabe der Mietsache wird das jeweilige Kautionskonto des Mieters von uns bei der Bank aufgelöst und wir erstellen eine Kautionsabrechnung. Abzüglich eines Einbehalts für Betriebskostenabrechnung der laufenden Periode wird dem Mieter sein Guthaben ausgeschüttet.

Wir bieten auch die provisionsfreie Vermietung durch unser Unternehmen an; hier berechnen wir eine Aufwandspauschale.